С разными вопросами обращаются граждане в архивный отдел администрации Находкинского городского округа. Здесь хранятся все землеустроительные дела, распоряжения главы города по выделению земельных участков под индивидуальное строительство, база по предоставлению гражданам жилья предприятиями и администрацией города, опеке, информация о приватизации, проведении выборов, итоги голосования и многое другое. Поистине народная тропа в это учреждение не зарастёт никогда.
История Находкинского районного архива берёт начало с 1948 года. Первой заведующей была Александра Ивановна ЖДАНОВА, на долю которой выпала самая трудная миссия – формирование архивного фонда с нуля. Большую часть рабочего времени она была вынуждена проводить в поселковом совете Ливадии и Поворотненском (Врангелевском) сельском совете, чтобы собрать как можно больше нужной информации.
— Самые первые документы архива датированы 1942 годом, а по Находкинскому поселковому совету и того старше – 1925 годом, – рассказывает заведующая архивным отделом городского округа Светлана ЕВГРАФОВА. – Они начали поступать в архив на хранение в начале 1950 годов, а спустя несколько месяцев отделу была выделена двухкомнатная квартира в многоэтажном жилом доме, где были установлены просторные стеллажи. Документы наконец-то приобрели упорядоченную форму, а времени на выполнение запросов стало требоваться меньше. С этих пор началась кочевая жизнь отдела. Только на моей памяти было четыре переезда.
Поначалу здесь хранилось около ста дел. Сегодня архивный фонд насчитывает уже более семи миллионов документов постоянного срока хранения: различные приказы и распоряжения руководства предприятий и организаций по экономической и финансовой деятельности, рационализаторстве, кадровом потенциале, зарплате работников, приказы о приёме-увольнении, отпусках, командировках и больничных, информация по силовым структурам…
С 1990 года на архивное хранение стали поступать документы о банкротстве и ликвидации предприятий. Здесь можно найти не только их прежнее название, но и всю историю. В отделе хранятся все печатные издания Находки, выходившие в свет в разное время, передачи городской радиоредакции и других радиостанций, прозвучавшие в эфире, информация о предприятиях города. Отдел включает несколько хранилищ на втором и третьем этажах общей площадью 600 квадратных метров. А фонд ежедневно пополняется всё новыми документами. Чтобы оперативнее найти нужную бумагу, составлены специальные топографические карты.
— Работы у наших сотрудников довольно много, и она очень кропотливая, – говорит Светлана Егоровна. – Все рабочие места аттестованы. До конца 80 годов они именовались младшими научными сотрудниками. С начала 90-х это звание упростили, зато добавили работы по предоставлению справок для оформления пенсий. В объёме нашего труда она составляет львиную долю. За прошлый год отдел исполнил более пяти тысяч таких запросов. Чтобы составить полную информацию о зарплате гражданина за все годы его работы с точностью до копейки, сроке трудового стажа, количестве дней, проведённых в отпуске, отгулах, командировках, на больничном, нужно переворошить немало бумаг. Кроме того, нередко обращаются к нам граждане в связи с потерей ордера на квартиру. Чтобы выполнить этот запрос, сотруднику надо перебрать более 50 дел. Срок выполнения любого запроса – не более 30 дней. Минувший год для нашей службы был особым: исполнилось 95 лет Росархиву, 90 лет – Приморскому архиву и 65 лет – находкинскому отделу.
По физическим лицам документы хранятся здесь 75 лет, по юридическим – постоянно. Налажена система, при которой к хранению документов предъявляются особые требования. Для удобства клиентов имеется небольшой читальный зал, где граждане могут поработать с документами.
До 2000 года отдел не собирал и не хранил документы о приезде в Находку видных политических и общественных деятелей страны. С приходом Светланы ЕВГРАФОВОЙ эта работа была организована. За эти годы сформирован богатый фонд из фотографий, газетных вырезок, электронных записей. Подготовлены фотоальбомы о пребывании в Приморском крае Генерального секретаря ЦК КПСС Леонида БРЕЖНЕВА, приезде в Находку в разное время Председателя Совета Министров СССР Алексея КОСЫГИНА и известного писателя Михаила ШОЛОХОВА, а также советских космонавтов, посещении города в 1990 году первым президентом России Борисом ЕЛЬЦИНЫМ и мн. др.
— Большую часть фотографий к альбомам нам передали находкинцы. Работа с фондом населения – одно из новых направлений нашей деятельности. Так, Герой Социалистического Труда Мария Георгиевна ПОПОВА передала на хранение личный архив документов, касающихся встреч с разными государственными и общественными деятелями, интересными людьми. Достойные архивы предоставили почётные жители Находки: поэт Павел Иванович ШЕПЧУГОВ, Любовь Васильевна КРУТОВСКАЯ и Галина Гавриловна ШОВБА. Захватывающий материал, собранный при жизни для написания книги мемуаров, передал покойный писатель Родион Фёдорович ГАВРИЛОВ.
Огромную помощь в формировании фонда оказали члены поискового клуба «Находкинский родовед», который возглавляет Мария Антоновна ИВАНОВА. Они предоставили ценный материал о родословии писателя и путешественника Владимира Клавдиевича АРСЕНЬЕВА. А Людмила Ивановна ЭЙСВАЛЬД собрала и подарила отделу богатый материал об учащихся первых находкинских мореходных школ и рыбопромысловых училищ. Мы очень благодарны им. Не имея такой поддержки со стороны внештатных авторов, своими силами выполнить такую огромную работу мы были бы просто не в силах, – подчеркнула Светлана Егоровна.
Сегодня практически вся база архива хранится на бумажных носителях. С годами документы теряют своё первоначальное качество, что очень беспокоит сотрудников отдела. И одна из главных задач, которая ныне стоит перед ними, – перенос документов на электронные носители. С этой целью администрация города приобрела для архивистов дорогостоящий сканер и мощный компьютер. Пока сканируют только описи документов, а в ближайшее время намерены начать постраничное обновление. Объём работы немалый, и займёт это не один год. Поставлена задача к 2015 году перенести в электронную базу 20% фонда.
Находкинский архивный отдел в крае находится на особом счету. По итогам работы в прошлом году коллектив был награждён Почётной грамотой Федерального архивного агентства. А заслуги предыдущей заведующей отделом Нины Максимовны МАТРОШИЛОВОЙ в своё время были отмечены присвоением ей высокого звания «Заслуженный работник культуры РФ», которого не имеет ни один начальник архивного отдела Приморья.
Владимир ФЁДОРОВ