Архивный отдел администрации Находки стал лучшим муниципальным архивом Приморья. С победой в краевом конкурсе начальника отдела Светлану ЕВГРАФОВУ поздравил глава городского округа Олег КОЛЯДИН.
Конкурс на лучшую организацию архивного дела прошел в рамках 90-летия архивной службы Приморья. Лидером во внедрении передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов среди 34 муниципальных архивов признан отдел администрации Находки. Победу коллектив под руководством Светланы ЕВГРАФОВОЙ обеспечил рядом показателей. Одним из первых находкинский архив стал принимать на хранение документы на электронных носителях, а также формировать личные фонды известных жителей города. Отдел — единственный в Приморье собирающий предметы музейного характера: удостоверения, памятные предметы с символикой города, фотоальбомы о значимых событиях и личностях, почетных жителях Находки и руководителях.
Всего на хранении в городском архиве находятся свыше 67 тысяч дел, из них порядка 28 тысяч – по личному составу. За прошедший год отдел зарегистрировал более 5,5 тысячи обращений. Помимо основной работы структуры одна из наиболее актуальных задач — перенос документов на электронные носители. С этой целью администрация города приобрела для архивистов дорогостоящий сканер и мощный компьютер. Пока сотрудники сканируют только описи документов, а в ближайшее время намерены начать постраничное обновление. Объём работы немалый, и займёт это не один год. Перед архивистами поставлена задача к 2015 году перенести в электронную базу 20 проц. фонда.
