Что более истории ценно?

В архив администрации округа, расположенный по улице Пограничной, 10а, обращаются по разным вопросам тысячи людей. Кому-то требуется при оформлении пенсии найти документы для подтверждения стажа работы, зарплаты или нужна копия постановления о приватизации жилья, выделении земельного участка, а кто-то пишет научную статью, диплом, диссертацию и просит найти исторические материалы, публикации газет. Здесь всегда оформляются выставки, посвящённые юбилейным датам предприятий города, знаменательным событиям в жизни его жителей. И находкинцам предоставляется замечательная возможность познакомиться с интересными и часто неизвестными фактами из истории родной Находки.

Показатели деятельности коллектива на протяжении многих лет признаются в числе лучших в крае. Нынешний год для архивистов особый, юбилейный: архивной службе России исполняется 95 лет, края — 90, городского округа – 65. Открыта выставка к этим знаменательным датам, на очереди – несколько других.

Но нельзя не отметить и ту огромную работу, которая была проделана коллективом в 2012 году. Об этом в канун Всероссийского дня архивов (10 марта) и шёл разговор корреспондента «НР» с начальником архивного отдела Светланой Евграфовой.

•  Светлана Егоровна, сколько и каких обращений граждан зафиксировано в прошлом году?

— В общей сложности к нам обратилось 5 705 человек. Из них 4 911 – по социально-правовым вопросам, касающимся оформления пенсии, в том числе и льготной, — по инвалидности, потере кормильца, для работающих во вредных условиях труда и т.п. 794 – тематических, касающихся приватизации, регистрации права собственности, акционирования, аренды земельных участков и т.д. Для информации: в архиве находятся две категории документов. Первая – постоянного срока хранения, куда входят приказы по основной, статистической и финансовой деятельности организаций, в числе которых порты, заводы, муниципальные и федеральные службы; вторая – документы, которые обязаны вести все организации города, независимо от форм собственности: приказы о приёме, увольнении и перемещении работников, их заработной плате, особых условиях труда. Вторая категория в основном и используется для решения вопросов по социально-правовой тематике. Кроме того, у нас хранится документация 474 ликвидированных на территории округа предприятий и организаций.

Очень часто большого труда стоит ответить человеку на его запрос, когда он не помнит ни даты, ни года какого-либо факта своей биографии, который ему требуется для подтверждения в инстанциях. Нашим сотрудникам приходится пересматривать десятки толстых томов документации. Но стараемся помочь каждому.

Более сотни человек в прошлом году приходили в наш читальный зал, причём нередко по несколько раз, и использовали архивные документы для подготовки лекций, докладов, курсовых и других работ, исторических исследований развития Находки, деятельности предприятий, семейных родословных. В числе постоянных наших посетителей – краеведы, историки, музейные работники, преподаватели, учителя, школьники и студенты. Бывает, что поработать с архивными документами люди приезжают к нам из других городов и районов.

• Чем в вашей работе 2012 год отличителен от других?

— Нам удалось собрать фотоархив истории породнённых городов, а также все новые книги, которые выпустили находкинцы, и оформить об этом соответствующие стенды. Кроме того, из материалов архива организовали целый ряд экспозиций: к 25-летию городского совета ветеранов, 45-летию со дня присвоения первого звания почётного гражданина Находки Константину Яковлевичу Бондаренко, 150-летию со дня открытия бухты Гайдамак и 100-летию п.Ливадии, 60-летию БАМРа, 50-летию ПСРЗ, а также 65-летию находкинского поэта Павла Шепчугова и другие. С ними познакомились не только наши посетители, но и учащиеся школ. Сформировали книгу о почётных жителях Находки, упорядочили номенклатурные дела около 100 организаций. Передаём для размещения на официальном сайте администрации Находкинского городского округа информацию о нашей деятельности, знаменательных датах в округе.

В прошлом году изу-чать наш опыт работы приезжали к нам коллеги из Владивостока.

Искренне благодарна своим сотрудникам – Наталье Карцевой, Татьяне Кузнецовой, Кристине Шубиной, Олесе Савченко за профессионализм, ответственность, внимание к людям, умение работать на результат.

• Какие мероприятия запланированы на 2013 год?

— Их много. И связаны они с историческими датами в жизни нашего города. В этом году исполняется 85 лет посёлку Анна. 55 лет назад были установлены якоря на Ленинской, 65 лет назад Находку посетило первое иностранное судно, 45 лет назад установлена стела в честь совершеннолетия города, 40 лет назад – оформлена мемориальная стена породнённых городов. 35 лет исполняется Камню Дружбы, 30 – Саду Камней. 45 лет будет отмечать Находкинский музыкальный колледж, 40 – нефтеналивной порт и 85 лет – Герой Социалистического Труда Мария Попова.

Мы готовим выставки, стенды, оформляем книги. Надеемся, что всё это заинтересует находкинцев.

В канун Дня архивов, который отмечается 10 марта, поздравляю свой коллектив, сотрудников архивов предприятий и организаций с профессиональным праздником! Желаю здоровья, счастья и успешной работы в бережном хранении истории.