Важность архивов переоценить сложно, каждый из них вмещает немало уникальных документов, не только представляющих историческую ценность, но и позволяющих защитить интересы конкретного человека — восстановить трудовую деятельность на ликвидированном предприятии, награды, решить наследственные споры и многое другое.
Начало государственной архивной службы положили реформы Петра Первого. 10 марта 1720 года он подписал «Генеральный регламент или Устав», который определил основы организации госуправления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Находкинский районный государственный архив создан в сентябре 1948 года. Первый его руководитель — Александра Жданова. В 1963 учреждение получило статус городского, последнее десятилетие его возглавляет Светлана Евграфова. За шестьдесят с лишним лет местными архивистами создано 197 фондов, насчитывающих 61 341 различное дело, накоплено свыше восьми миллионов документов, в числе которых уникальные сведения об открытии бухты Находка, освоении прибрежной территории, первых переселенцах, градообразующих предприятиях…
В архиве Находки — единственном в Приморье — есть фонд предметов музейного характера, юбилейные медали, книги местных авторов, коллекция аудио- и видеодокументов, постоянно пополняющихся. В конце прошлого года почетный житель города, Герой Социалистического Труда Мария Попова передала в архив свое собрание памятных сувениров, документов, фотографий — около тысячи наименований. В их числе — гипсовый бюст Марии Георгиевны, выполненный скульптором Львом Кербелем. Мраморный оригинал этой скульптуры находится в Третьяковской галерее. С бесценным даром Марии Поповой желающие могут познакомиться на выставке «Человек-Находка».
— За год в архиве проходит до двадцати уникальных экспозиций, рассказывающих об истории Находки, деятельности градообразующих предприятий, судьбах людей, внесших существенный вклад в развитие нашего города и края. Здесь хранятся личные фонды пяти почетных жителей Находки, в том числе Галины Шовба, Любови Крутовской, Павла Шепчугова, документы о деятельности более чем 500 предприятий и организаций, Находкинского райкома и горисполкома, постановления и распоряжения мэра. Большинство из них общедоступны. Не разглашаются сведения, составляющие тайну рождения и личной жизни, такие справки выдаются по запросу государственных органов или человеку, которого они непосредственно касаются, — рассказывает начальник архивного отдела городской администрации Светлана Евграфова.
Ежегодно архивные фонды пополняют 38 предприятий и организаций, школы, жители города. В прошлом году находкинские архивисты приняли на хранение в два раза больше дел, чем пару лет назад. Об их востребованности можно судить по растущему количеству обращений. Если за 2008 год они обработали 2 500 запросов, то в 2010 – 4 737, в том числе 46 из-за рубежа. В основном, просят документы, подтверждающие права собственности на землю, имущество, трудовой стаж, знаки отличий и награды.
— Часто обращаются за подтверждением трудового стажа на предприятиях, которые существовали на территории Находкинского округа, а потом были ликвидированы, а также специального стажа работы на «вредном» производстве, кто-то просит восстановить трудовую книжку, подтвердить звание Героя Социалистического Труда. Последние годы стало много «земельных» запросов в связи с приватизацией приусадебных и дачных участков. Иногда приходят письма издалека, где на 5-6 листах рассказана вся жизнь отправителя в Находке, а с какой целью он её описал, не сообщается. Сотрудники архива вынуждены посылать обратный запрос, — рассказывает Светлана Егоровна.
Иногда обращаются к архивистам и по вопросам захоронений, этими сведениями городской архив не располагает. Данные об умерших хранятся в ЗАГСе так же, как и о рождении, регистрации.
— Всё чаще и чаще горожане приходят в архив, чтобы составить историю предприятия, учебного заведения. Например, недавно обращались исследователи поселка Ливадия, учащиеся школы №3… Во многих организациях созданы свои архивы. Люди стали бережнее относиться к летописям. К слову, историю развития города легко проследить по публикациям в газете «Находкинский рабочий», в ней всегда освещались и освещаются все значимые события — открытие больниц, школ, дворцов культуры, путины, трудовые почины, важные документы — постановления и распоряжения администрации. Подшивки «НР» хранятся в архиве с начала 50-х годов, — отмечает моя собеседница.
Помимо каждодневных обязанностей архивисты готовят выставки к разным историческим датам, календари знаменательных событий жизни города. Издали иллюстрированную книгу о работе находкинских архивов «Дыхание времени». С ее электронной версией можно познакомиться на сайте администрации города. Благодаря усердию грамотных специалистов сохраняется документальное наследие Находки, которое представляет историческую ценность не только на краевом уровне, но и федеральном, и даже международном.
Желающим поработать в читальном зале архива необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, написать заявление, заполнить анкету исследователя.
Лолита МУЗЫКА